Převod absence do Evidence
Končí pololetí a je tedy nutné zapsat počet zameškaných hodin do Evidence, aby bylo možné tisknout vysvědčení s absenčními údaji.
Z modulu Třídní kniha lze velmi jednoduše převést počet zameškaných hodin do modulu Evidence, odkud jsou pak brány informace při generování katalogových listů nebo vysvědčení.
Postup:
1) Otevřeme Třídní knihu z pohledu třídního učitele tj. např. třídy 8.
2) Zkontrolujeme pomocí ikony na kontrolu absence, zdali je v třídní knize vyřešena všechna absence za pololetí, nevyřešenou absenci omluvíme, nebo neomluvíme.
3) Klikneme na ikonu převedení absence do Evidence.
4) Vybereme pro převod úplná třídní kniha pak klikneme na ikonu Aktualizuj.
5) Objeví se tabulka přehledu absence, pokud někteří žáci svítí červeně znamená to, že jejich absence není vyřešená. Odejdeme z procedury přenosu a absenci vyřešíme. Následně se pak vrátíme k bodu 3).
6) Stiskneme tlačítko Export absence a potvrdíme OK.
7) Tím je export proveden a máme hotovo